Hábitos que podem ser adotados para tornar o trabalho diário na imobiliária mais produtivo e eficiente.

 

Ter uma rotina diária bem planejada é um dos primeiros passos para alcançar uma carreira de sucesso, independente da profissão. 

Ter uma rotina diária bem planejada é um dos primeiros passos para alcançar uma carreira de sucesso, independente da profissão. Isso porque a organização faz com que o dia a dia seja mais produtivo e, consequentemente, nos ajuda a atingir nossas metas e objetivos. No mercado imobiliário, é claro, não é diferente. 

Criar rotina tem diversos benefícios, não só para a produtividade no trabalho, mas também pode gerar impacto positivo na saúde física e mental. É importante lembrar que uma coisa não funciona sem a outra, portanto, cuidar da saúde é também cuidar da sua produtividade como profissional. 

Como ter uma rotina produtiva?

Estabelecer uma rotina organizada pode parecer desafiador para muitas pessoas, mas a verdade é que, com passos simples, é possível começar a ter uma rotina produtiva na imobiliária. Reconhecer os benefícios desse planejamento e estar motivado a evoluir neste sentido é o mais importante. Algumas dicas de organização de rotina são fáceis de colocar em prática e podem te ajudar a otimizar sua produtividade. 

Então, se você não sabe como criar uma rotina, fique de olho nas sugestões: 

1. Organize melhor seu tempo 

Ter horários bem definidos pode parecer difícil, principalmente com o dia a dia dinâmico que a profissão de corretor de imóveis exige. Mas a boa notícia é que organizar seus horários não só é possível como vai te ajudar a ter uma rotina mais produtiva. Uma dica é separar seu dia em blocos de horas, encaixando as demandas a serem executadas em um calendário ou lista, para ter mais controle sobre esse tempo e garantir que cumprirá todas as tarefas sem precisar estender o horário diariamente.  

2. Liste suas tarefas e compromissos. 

Mapeie suas demandas e liste o que precisa ser feito no dia ou semana. Ter visibilidade das tarefas te ajuda a entender melhor o tempo que cada uma delas leva e consequentemente fazer melhor uso do seu tempo. 

Também vale ficar de olho nos compromissos: reuniões com clientes, por exemplo, devem estar sempre mapeadas para garantir que sejam realizadas no melhor momento. Você pode usar ferramentas específicas para essa lista, ou o bom e velho caderninho. O importante é não deixar de listar!  

3. Trace metas e prioridades.

Começar o dia sabendo quais são suas prioridades é fundamental para garantir que sua rotina seja mais produtiva. O importante é exercitar a capacidade de entender suas prioridades e concentrar sua energia no que realmente importa. E lembre-se sempre de tomar cuidado com o tempo para evitar jornadas excessivas. 

Seja criterioso na priorização! Para isso, após listadas as tarefas, é importante organizá-las conforme o nível de prioridade de cada uma. O critério de priorização pode ser o prazo de entrega de uma proposta, a urgência maior de um cliente em visitar um imóvel, entre outros.  

4. Faça pausas ao longo do dia.

Ter uma rotina diária na imobiliária vai te ajudar a ser mais produtivo, mas também precisa ser saudável. Descansar ao longo do dia também é muito importante para garantir que corpo e mente continuem funcionando. Mesmo em dias mais corridos, com muitas visitas e reuniões, não deixe de fazer pequenas pausas para se desconectar um pouco e descansar. Nesses intervalos, vale também fazer alguns exercícios como alongamentos, pequenas caminhadas ou mesmo meditar.  

5. Use ferramentas e técnicas de produtividade.

A tecnologia pode ser uma grande aliada quando o assunto é criar uma rotina produtiva. Existem diversas ferramentas que podem ajudar nesse processo, como aplicativos para organizar as tarefas e gerir prazos.

Há também algumas metodologias desenvolvidas especialmente para otimizar a produtividade, com o Kanban, que consiste em organizar as tarefas separando-as em três etapas: a fazer, em andamento e concluídas.

 “O termo Kanban é de origem japonesa e significa sinalização ou cartão, e propõe o uso de cartões (Post-its) para indicar e acompanhar o andamento da produção na indústria. Trata-se de um sistema visual que gerenciará o trabalho conforme ele se move pelo processo.”

Essa técnica pode ser utilizada em programas e aplicativos como Trello e Asana, ou mesmo manualmente, com o auxílio de Post-its. Outra técnica interessante é a Pomodoro, focada em gestão de tempo, que pode te auxiliar a não perder o foco. 

O que é a técnica Pomodoro?

 “De modo geral, trata-se de uma forma de administrar e otimizar o tempo. A técnica Pomodoro propõe uma divisão da jornada em intervalos de 25 minutos. Durante esses bloquinhos de tempo, uma determinada tarefa deve ser realizada ininterruptamente. Ao fim de cada período, é feita uma pausa de 5 minutos e, ao final de cada 4 blocos de 25 minutos, uma pausa de 30.

Desenvolvida por Francesco Cirillo, na década de 1980, a técnica recebe esse nome devido a um tipo de marcador de tempo comumente usado na cozinha italiana. É isso mesmo! No caso, o objeto tem o formato de um tomate — Pomodoro, em italiano.”

Nela, a proposta é que você foque totalmente na tarefa que precisa realizar por 25 minutos, e faça uma pausa de 5 minutos. Assim como a anterior, existem aplicativos para auxiliar a implementá-la na sua rotina. Independente da ferramenta utilizada, da agendinha de papel até o aplicativo mais moderno, o importante é começar a exercitar a organização para criar uma rotina diária mais produtiva.

Planeje

De nada adianta a intenção de criar rotina se isso não for feito organizadamente e com tempo de qualidade. Nem sempre é possível, mas quanto antes você conseguir ter visibilidade de suas tarefas e compromissos, melhores as chances de se organizar e cumprir tudo.

Uma dica é criar uma primeira versão do seu planejamento semanal com aquilo que já está mapeado, como reuniões e visitas, deixando alguns espaços de tempo que podem ser preenchidos com novas demandas, criando limites para que a lista não se impossibilite de cumprir.

6. Prepare-se para imprevistos 

Mesmo com uma rotina organizada, algumas coisas podem sair do planejado. E, acredite, até os imprevistos precisam ter um tempo na sua agenda. 

Eles vão acontecer e é importante que você não deixe de retomar sua rotina quando eles passarem.

Além de deixar um tempinho a mais na sua organização semanal, como já falamos, é importante estar preparado para trocar algumas tarefas de lugar caso seja realmente necessário. 

A flexibilidade também é um atributo para criar uma rotina produtiva na imobiliária. 

7. Seja persistente com a rotina.

Após dar o primeiro passo e decidir organizar a sua rotina diária para tornar seu dia a dia mais produtivo, é preciso manter-se firme.

No começo, é possível que você pense em desistir da organização, mas logo que os benefícios dessa nova rotina forem percebidos, tudo fica mais fácil.

Persistir na rotina faz com que logo ela se torne algo natural e os rituais de organização passam a fazer parte do seu dia a dia de forma muito mais tranquila. Não desista!

Sempre que sentir dificuldade em criar aquela lista ou priorizar tarefas, lembre-se dos ganhos que uma rotina diária organizada pode trazer para o seu desempenho! 

Agora que você já sabe como criar uma rotina saudável e produtiva, que tal colocar a mão na massa e começar hoje? 

Vale lembrar que cada pessoa encontrará formas diferentes de criar uma rotina diária, o importante é entender seus benefícios e dar o primeiro passo.  

“Significado de Rotina

substantivo feminino Sequência dos procedimentos, dos costumes habituais. Modo como se realiza alguma coisa, sempre da mesma forma: rotina matinal. Itinerário, caminho habitual, que se faz todos os dias.”

Fonte: https://blog.conectaimobi.com.br/rotina-diaria-na-imobiliaria/   

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